Beleid aftanken Taxi Korthout
Erwin van Asten
Geachte collega's,
Een tijd geleden hebben wij jullie geïnformeerd over een aantal zaken die in 2025 aangepakt zouden gaan worden.
Allereerst werden jullie op de hoogte gebracht van het beleid inzake bedrijfskleding. Inmiddels zijn de eerste steekproeven hieromtrent uitgevoerd.
Nu brengen wij je op de hoogte van 'aangescherpt beleid aftanken', zie hieronder, waarmee de Ondernemingsraad op 6 mei 2025 heeft ingestemd.
Wij verzoeken je vanaf heden kritisch te zijn bij aanvang dienst en te checken of er is afgetankt. Zie het niet als het in diskrediet brengen van collega's maar als onderdeel van hoe een professionele organisatie wenst te functioneren. Wij vertrouwen op jouw medewerking.
Zowel de notitie 'bedrijfskleding' als de notitie 'aftanken' zijn onderdeel van het arbeidsvoorwaardenreglement en dus onderdeel van jouw arbeidsovereenkomst.
Met vriendelijke groeten,
Erwin van Asten
Operationeel directeur
Beleid aftanken
Helaas is er sprake van het regelmatig niet aftanken na voltooien van de dienst wat gevolgen heeft voor zowel de collega’s die de dag erop met de auto/bus moeten rijden als de organisatie.
Vanaf heden is het beleid als volgt:
- Bij aanvang dienst check je het brandstofniveau. Indien geconstateerd wordt dat er niet is afgetankt, meld je dit bij centrale via portaal of appje. De centrale stuurt Joris een mailtje/appje om dit gelijk op te pakken. Deze zal contact opnemen met betrokkene om na te gaan welke reden aan het niet aftanken ten grondslag ligt. In dit gesprek zal duidelijk gemaakt waarom het belangrijk is om de taxi af te tanken, niet alleen voor de operationele processen, maar ook voor het welzijn van de collega’s die de auto de volgende dag gebruiken.
- Hoofd Centrale legt bevindingen vast in het personeelsdossier. Dit zorgt ervoor dat er transparantie is over het probleem en dat er geen misverstanden ontstaan. Betrokkene krijgt een kopie van dit verslag in zijn mailbox.
Als er geen geldige redenen worden gegeven (dit naar oordeel van Hoofd Centrale) en het gedrag blijft zich herhalen zonder geldige redenen, dan moeten er maatregelen volgen. Dit kan variëren van een waarschuwing tot andere passende sancties.
Het is belangrijk om dit proces op een respectvolle en professionele manier te communiceren, zodat het niet ten koste gaat van de werkrelaties en iedereen zich bewust is van de gevolgen van herhaaldelijk nalatig gedrag.